國立勤益科技大學機械工程系學會
組織章程
民國100年03月10日修訂
第一章 總則
第一條： 機械系學會之全名為「國立勤益科技大學 機械工程系學會」﹙以下稱本會﹚。
第二條： 本會為機械系唯一代表學生之最高自治團體。
第三條： 本會遵守校規及相關法令，並接受機械系師長之指導。
第四條： 宗旨
本會宗旨為研究機械工程之學術，聯絡會員之友誼情感，培養全體學生負責與自治的精神。除積極保障並增進全體會員權益外，並多方擴展會員藝術修養以發展全人教育，從而建立本系精神。
第二章 會員與會費
第一條： 凡國立勤益科技大學機械工程系註冊之學生，均為本會之一般會員。
第二條： 凡國立勤益科技大學機械工程系註冊之學生，且繳交系學會費者，均為入會會員。
第三條： 會員之會費列於新生入學時註冊繳費單上，應一次繳清。轉學生或轉系生需於該學期轉入時繳交會費。於大二轉入者，繳交該屆會員大一入學時所繳交會費之四分之三；於大三轉入者，繳交該屆會員大一入學時所繳交會費之二分之一；於大四轉入者，繳交該屆會員大一入學時所繳交會費之四分之一。若有必要徵收全系會員臨時費，須經監委代表三分之二的同意。
第四條： 每屆會員所繳交會費之金額由該屆執行委員會決定，經監察委員會投票通過之後方可變更。
第三章 會員之權利及義務
第一條： 本會會員享有以下之權利：
一、 選舉權：有選舉會長及監事代表之權。
二、 參加權：對本會舉辦之各項活動有參加權。
三、 罷免權：罷免會長之權利。
第二條： 會員須繳納會費、遵守本會章程及本會決議以及接受本會幹部所付與之職務與責任。
第三條： 若會員未履行第六條所列之義務，則不享有上述各項權利。
第四條： 若會員權利受損，可向監委申請仲裁。
第四章 組織
第一條： 本會之架構，由負責行政部門的「執行委員會」及代表民意的「監察委員會」所組成。
第二條： 本會設會長一人，由全體會員直接選舉產生，任期一年，連選不得連任。會長對外代表本會，對內總理會務，負責籌組「執行委員會」。
第三條： 會長之辭職，須經系主任同意後方生效；會長於任期中無法視事時，由副會長暫代行其職務；若副會長亦因故無法視事，則進行會長改選。
第五章 執行委員會
第一條： 本會採內閣制，其行政部門之幹部，由會長直接任命之。出缺時，依規定重新產生，至原任任期屆滿之日為止。
第二條： 本會設置會長、副會長、行政秘書、執行秘書及總務為核心幹部。以會長為首，其餘各幹部由會長自會員中遴選擔任，並向指導老師報備。
第三條： 行政部門設有下列各組，其職權與職務，另由第六章訂定之。
一、活動組
二、體育組
三、公關組
四、美宣組
五、器材組
六、資訊組
八、攝影組
第四條： 各組之首席得依實際需求，遴選會員為該組織委員，並向會長報備。
第六章 幹部職責職務分配
第一條： 核心幹部需領導監督本會之運作，基本功能與職權如下：
第一項： 會長
一、對外代表本會行使職權。
二、對內協助幹部及規劃本會發展方向。
三、對會務執行狀況加以督導。
四、為本會之當然負責人。
五、會長因被罷免不能視事時，由副會長代行其職。
六、向機械系學生大會提出學期行事曆、預算結算及會務報告，並接受質詢。
七、會長於每學期最後一次系員大會時，應向機械系學生代表報告本學期的結算。
八、對本系全體師生負責。
第二項： 副會長
一、協助會長處理會務。
二、副會長得經會長授權後，代理會長出席各項活動。
三、會長因故不能執行時，代理會長職務至任期屆滿。
四、直接對會長負責。
第三項： 執行秘書
一、監督本會各組幹部之工作狀況。
二、制定本會辦公室值班及清潔等相關規定草案，於幹部會議中討論。
三、辦理本會會內所有軟、硬體之報廢程序。
四、負責各組人力資源聯絡及調配。
五、督導各活動之執行進度。
六、負責整理並保存歷屆之文書檔案(紙本)。
七、直接對會長負責。
第四項： 行政秘書
一、負責系會公文之處理。
二、負責識別配件的製做及管理(如印章、名片、名牌、徽章等)
三、負責活動之評鑑資料整理 。
四、公文表格之製作，整理並保存歷屆之文書檔案(電子檔)。
五、製作會議中的出席紀錄及發出各是公文書、信函。
六、製作通訊錄及會員名冊。
七、直接對會長負責。
第五項： 總務首席
一、負責系費之收支、調度及保管。
二、負責收據憑證及帳簿保存(歷屆)。
三、負責每學期報表編制與公佈。
四、負責核對帳簿，及每月月底送交學生議會之監委審查。
五、掌握預算執行狀況，並於幹部會議中報告。
六、直接對會長負責。
第六項： 活動組
一、每學期提報非體育性活動之活動企劃書及活動預算。
二、負責執行非體育性之活動，並進行各活動之宣傳。
三、配合特定活動之總召集人，擬定工作細節並執行。
四、對執行秘書負責。
第七項： 體育組
一、負責系上各項體育活動之籌畫與舉辦。
二、系隊與系上之聯絡人。
三、推動同學參加校內、外體育性活動。
四、每學期提報體育性活動之企劃書及活動預算。
五、對執行秘書負責。
第八項： 公關組
一、負責對外活動之聯絡與接待。
二、加強與校內、外各系之交流。
三、發送活動之邀請卡和會內的各項通知單。
四、對執行秘書負責。
第九項： 器材組
一、負責本會所有器材，及公有物品設備清單之編寫，與校對並負責財產清冊的製作。
二、支援各組所需物品之添購、借用、保存、保養、維修等事宜。
三、準備並操作相關器材，及支援各組之活動。
四、對執行秘書負責。
第十項： 攝影組
一、活動之照相記錄、影片製作。
二、活動後公佈相片。
三、保存底片，及出借予同學加洗，出借期限，由活動總召決定之。
四、負責本會之攝影器材，及相關物品設備保存等事宜。
五、對器材組負責。
第十一項： 美宣組
一、負責活動美工物品設計。
二、負責刊物之美編。
三、負責系服、識別配件之製作。
四、預算由負責該活動之工作組編列。
五、製作活動之邀請卡和會內的各項通知單。
六、將製作完成之物品，交由負責該活動之總召或組長來進行發送。
七、對行政秘書負責。
第十二項： 資訊組
一、負責本會之網頁架設、新增、編輯和管理。
二、對行政秘書負責。
第二條： 各組得制定該組業務相關規範之草案及預算，於幹部會議中討論。
第三條： 各組組員之功能與職權為。
一.協助首席處理相關業務。
二.必要時接受首席的指派，代理出席會議。
第四條： 各組首席及副首有參加幹部會議之義務。
第七章 集會
第一條： 機械系會員大會
第一項： 會員大會為本會最高權利機關，由全體會員組成。
第二項： 會員代表由各班正副班代組成，若正副班代有兼任系學會之行政工作者則另選之。
第三項： 會員大會每學期至少開會一次，由會長擔任主席召開，決定下列事項：
一、學會組織章程之變更。
二、審查會長所提之學期行事曆、預算及會務報告。
三、會長罷免案。
四、機械系辦公室交辦告知各班之事項。
第四項： 會議期間得要求本會幹部列席說明並接受質詢，幹部不得拒絕。本會會員皆可到會旁聽。旁聽者不具發言權，不得干預會議之進行。會議主席有權要求影響會議進行之旁聽者離席。
第五項： 系員大會之決議須系員代表出席達三分之二以上始有效。
第六項： 系員代表之權利與義務：
一、系員代表具有會議發言權及表決權、系學會工作檢討會之旁聽權。
二、為本會與班上同學之溝通管道。
三、維護班上同學之權利。
四、監督系學會之運作狀況。
第七項： 臨時系員大會可由十分之一的會員聯署提出。系員大會須有二分之一以上系員代表出席，並有三分之二之列席人員同意該次會議方為有效。
第八項： 參加對象為指導老師、班級代表及本會所有幹部。另設旁聽席與本會各工作組之組員。
第九項： 機械系系員大會會議之決議案，不得牴觸本會組織章程。
第二條： 機械系學會幹部會議
第一項： 會長應每學期至少招開三次幹部會議，由學會幹部三分之二以上出席方有效。並得由會長視實際需要加開臨時幹部會議。
第二項： 編訂每學期的各項活動預算，及工作進度報告，並交由系員大會審核。
第三項： 開學後兩週內系學會召開第一次幹部會議。開會前三天會長須提出本學期之活動日期，各組組長須提出活動預算及參考資料，供學生代表於機械系學生大會時審核。
第四項： 機械系學生大會未開會期間，凡幹部會議有關本會重大事宜之決議及各管理辦法之修訂與創制，須於下次機械系學生大會追認過失。
第五項： 參加對象為所有機械系學會幹部。
第六項： 機械系學會幹部會議之決議案，不得牴觸本會組織章程，並不得牴觸相關法令及校規。
第七項： 未出席會議者，視同放棄對該次會議之相關權益。
第八章 會長選舉
第一條： 本系學會會長之選舉，暫先依學校學生自治團體之聯合選舉規定辦理之。
第二條： 本系學會會長之選舉罷免，除章程另有規定外，依本辦法之規定辦理之。
第三條： 選舉委員從系學會人員內推派兩人擔任，由系員代表監督投開票工作。
第四條： 選舉委員會主席，由選舉委員互相推舉一名擔任之。
第五條： 會長選舉可由選舉委員主席召開選舉籌備會議，另訂若干規定。
第六條： 系學會會長以系為選區，競選產生之。
第七條： 凡本系學會會員符合學校有關規定者，皆得於規定期間內向選委會申請登記為會長候選人。經申請登記為候選人者，不得撤回其候選人登記。
第八條： 會長之選舉以普通、平等、直接、無記名投票為之。
第九條： 會長候選人資格如下：
一、四技學制之二年級
二、熱心為全系同學服務者。
三、至少須50位會員連署。
四、操行成績達八十分(含)以上者，無小過之紀錄 。
五、學業成績達七十分(含)以上者。
六、為機械系學會之執行委員會之成員。
七、於其他自治團體與社團中無擔任幹部之職位。
八、經正式核准登記者。
第十條： 投票結果以多數票者當選， 票數相同時以抽籤決定之。
第十一條： 對選舉結果有疑問者，須於選舉結果公告後，三日內向選委會申請處理之。
第十二條： 經選委會認定選舉無效後，選委會應於一星期內，重新辦理各項選舉事項。
第十三條： 會長認定無效前之一切職務行為視為有效。
第九章 會長罷免
第一條： 會長在履行其職務時，若嚴重違反本組織章程條例，或其行為嚴重毀損本系聲譽者，得經由規定罷免之。
第二條： 罷免案之提出應附理由書，由原選區選舉人為提議聯署人，向選委會提出。人數符合下列規定者罷免案即成立：
一、選區選舉總人數十分之一以上連署提議者。
二、系員代表三分之二以上連署。
第三條： 罷免案成立後，被罷免人得向選委會提出答辯書，並予公告。
第四條： 罷免案之投票應於罷免成立後，七日內為之。
第五條： 總投票率須達到本會會員的三分之二以上；投罷免票者，須達到投票率的二分之一以上方為有效。
第六條： 罷免案通過後，被罷免人自公告日起解職。
第七條： 會長請辭時，須經機械系學生大會確認解職、交接。
第八條： 會長被罷免或請辭後由副會長代理會長職務至任期屆滿。
第十章 幹部交接及免職程序
第一條： 幹部交接程序
一.全體幹部於選舉結束後，一個月內進行公開交接。
二.會長當選人須在交接前確定內閣人選。
三.由指導老師頒發服務證書給就任幹部及各組之委員。
四.會長當選人由指導老師頒發當選證書並移交會印。
五.學會財產須於交接典禮完成後點交，並配合學生議會監察委員進行監交。
第二條： 幹部免職程序
一、會長得將不適任之幹部免職並予以公佈，另覓人選，並向指導老師報備。
二、各組不適任之委員，該組首席得免除其職務，另覓人選，並向會長報備。
三、經免職者或調職者，其職務章及相關識別配件須繳回銷毀，並對其業務進行交接。
第十一章 指導老師
第一條： 本會社指導老師一人，委由機械系之主任擔任之。
第二條： 指導老師之主要職務為：
一.擔任本會顧問。
二.提報獎懲及簽發公假。
三.對學校行政及本會之間的問題進行協調。
四.監督本會之工作狀況，經費及預算並給予意見。
第十二章 獎懲
第一條： 本會秉持賞善罰惡的精神，對全體會員一視同仁。
第二條： 獎懲之原則如下：
第一項： 全體會員
一、表現優異，有特殊是蹟值得表揚之會員，核心幹部需向指導老師呈報，並公開進行表揚。
二、表現殊差，嚴重毀損本會聲譽之會員，核心幹部需向指導老師呈報，依校規進行懲處。
三、情況特殊者，幹部除依本項第一、二款處理外，得另向該會員之班導師呈報。
第二項： 除依照第一項第一、二款處理外，對幹部另有
一、指導老師於每學期末主動對表現優異之幹部，提報記功或嘉獎。
二、指導老師得隨時對表現不良之幹部，向學校報請記過或警告。
三、若因經費用盡或人事問題導致本會運作停擺，核心幹部需負相關責任、並由指導老師議處。
四、情況特殊者，幹部除依本項第一、二、三款處理外，得另向該會員之班導師呈報。
第三項： 除依照第一項第一、二款處理外，對工作組委員另有
一、各組首席得依其表現向指導老師提請獎懲。
二、情況特殊者，該組首席除依本項第一款處理外，得另向該委員之班導師呈報。
第三條： 本會於各核心幹部、工作幹部及各組之委員任期屆滿時頒發服務證書，並請指導老師提報獎勵，以玆感謝。
第四條： 各核心幹部、工作幹部或工作組之委員經免職者，不發與服務證書，並由指導老師提報懲處。
第十三章 經費
第一條： 本會經費來源如下：
一、會員繳交之會費。
二、學校代收之系費。
三、經學校核定之有關補助。
四、系友及各項捐助。
五、活動收費。
六、獎金。
七、刊物廣告收入。
八、其他。(無償贊助)
第二條： 本會會費為年收制，於每學期新生註冊時收取。(參照第六條)
第三條： 本會預算案之處理方式為
一、新任幹部在就任後，於幹部會議中討論應屆之支出項目，並列出預算。
二、急難救助金(15萬)、上期預備金結餘、其他收入、無償贊助等列為學會基金。
三、由總務首席整合該學期活動之預算，在經由幹部會議討論後，提出預算案且召開系員大會，由系員代表及學會核心幹部、工作幹部四分之三出席，出席人數過半數同意後，才算通過。
四、預算總經費之百分之十五，設為(會員幹部動用金)用以開會、公關之所需。
第四條： 預算之分配應按照本會設立之精神，優先對學術性之支出進行編列。
第五條： 支出之制度為
一、所有支出需完全按照預算執行。
二、未編入預算之支出，需經幹部會議通過後，在召開系員大會，由系員代表及學會核心幹部、工作幹部出席四分之三，出席人數過半數之同意後，方可動用預備金。
三、執行剩餘之預算、撥入學會基金。
第六條： 預算不足之處理原則為
一、若當學期之支出(預期)將超出預算，且預備金不足時，則需經系員大會之會員代表，核准提撥學會基金。
二、提撥學會基金之順序為：無償贊助、其他收入、上期預備金結餘、緊急救助金(15萬)。
三、動用學會基金在伍仟元以下(包含)由本會之總務首席核准即可動用；伍仟元以上一萬元以下(包含)由本會會長核准即可動用；超過一萬元以上需由本會之指導老師核准同意後才可動用。
第十三章 組織章程之位階與修改
第一條： 本會自系員大會以下，各行政部門及組織法之任何決議與本章程相抵觸者，不生效力。
第二條： 本章程之修改，應依下列程序。
一、由全體系員代表二分之一以上連署提案，經全體系員代表三分之二以上出席，出席系員代表四分之三以上同意，始得修改。
二、由會長提案，經全體系員代表三分之二以上出席，出席系員代表四分上三以上同意，始得修改。
三、三十人以上連署提案，經全體系員代表三分之二以上出席，出席系員代表四分之三以上同意，始得修改。
第十四章 本章程自學校核准公佈後生效。
